Ceļazīmju uzskaite bez pārrakstīšanas

Degvielas darījumi, transportlīdzekļi un mēneša pārskati vienā sistēmā. No Neste karšu CSV faila līdz gatavai ceļazīmei PDF formātā.

Pieteikt demo → Izmēģināt piemēru

Kā sistēma darbojas

Transportlīdzekļu uzskaite, degvielas darījumi un pārskatu sagatavošana vienuviet.

Datu imports

Ielādējiet Neste karšu darījumus no CSV faila.

Autoparks

Pārvaldiet automašīnas, personas, karšu piesaisti un patēriņa normas.

Saskaņošana

Savienojiet degvielas darījumus ar auto un veiciet mēneša korekcijas.

Pārskati

Sagatavojiet mēneša vai gada PDF pārskatus pārbaudei un iesniegšanai auditoram.

Izmēģiniet pats

Demonstrācija ar izdomātiem datiem. Izejiet cauri četriem soļiem tāpat, kā tas notiek darbā ar sistēmu.

Ceļazīmju sistēma · demonstrācijas dati

Degvielas kartes izraksts nāk CSV failā. Nospiediet pogu, lai to ielādētu.

Sistēma pēc kartes numura piesaista katru darījumu automašīnai. Darījums bez piesaistes tiek izcelts, un to var piešķirt ar roku.

Datums	Karte	Litri	Automašīna

Tie ir izdomāti dati. Savā uzņēmumā sistēma strādā ar Jūsu automašīnām, kartēm un normām, bet princips ir tāds pats. Gribat pastrādāt paši? Pieteikt demo versiju.

Sistēma darbībā

Ekrānuzņēmumi no sistēmas, kas palaista ar izdomātiem automobiļiem, personām un degvielas kartēm. Tie ir demonstrācijas dati, nevis klienta informācija.

Kā tiek rēķināts mēnesis

Piemērā: auto ar normu 8,90 l/100 km, augusts, 1 070 km. Atlikums un odometrs automātiski pāriet uz nākamo mēnesi.

Norma + 20%8,90 × 1,2 = 10,68 l/100 km

Pieļaujamais patēriņš1 070 km × 10,68 / 100 = 114,28 l

Atlikums mēneša beigās40,94 + 111,90 − 114,28 = 38,56 l

Mazāk roku darba

Mazāk pārrakstīšanas un meklēšanas pēc papīriem, vairāk laika datu pārbaudei.

Degvielas darījumi tiek piesaistīti automātiski: Neste faila imports saskaņo tos ar auto un mēnesi

Aprēķins ir redzams: norma, nobraukums, pieļaujamais patēriņš un atlikums katram auto un mēnesim

Brīdinājumi par neparastu patēriņu vai negatīvu atlikumu

Katram kolēģim savs auto: lietotāju lomas un piekļuve pēc IP adresēm

Kolēģi paši ievada nobraukumu, grāmatvedis saņem gatavu pārskatu

Mēneša un gada pārskati PDF formātā

Sistēmu var iegūt dažādos veidos: kā kodu, ar pielāgojumiem Jūsu vajadzībām vai par mēneša maksu. Cena atkarīga no situācijas, tāpēc sazinieties, un kopā izvēlēsimies piemērotāko variantu. Pieteikuma gadījumā nosūtīsim saiti uz bezmaksas testa vidi ar demonstrācijas datiem.

Pieteikt demo

Sagatavosim atsevišķu demo vidi ar demonstrācijas datiem, kurā varat patstāvīgi pastrādāt. Saiti nosūtām uz norādīto e-pastu.

Biežāk jautā

Vai sistēma darbojas ar jebkura degvielas piegādātāja datiem?+

Pašlaik aprakstītā importa plūsma ir paredzēta Neste karšu CSV failiem. Cita datu avota saderība jāizvērtē pēc tā faila formāta.

Vai varu to izmantot bez pielāgošanas?+

Sistēmas pamatfunkcijas jau ir izveidotas, taču ieviešanas piemērotība atkarīga no Jūsu darba kārtības. Pirms vienošanās demonstrācijā pārrunāsim nepieciešamos pielāgojumus un ieviešanas nosacījumus.

Vai PDF pārskats garantē atbilstību visām prasībām?+

Sistēma sagatavo PDF pārskatus no ievadītajiem un saskaņotajiem datiem. Uzņēmumam jāpārbauda pārskatu saturs un jāizvērtē to atbilstība savām grāmatvedības un audita prasībām.

Cik tas maksā un kā to var iegūt?+

Ir vairāki varianti: kods, pielāgota sistēma vai mēneša maksa. Cenu saskaņojam individuāli, tāpēc sazinieties, un kopā izvēlēsimies piemērotāko.

Vai pirms lēmuma var sistēmu izmēģināt?+

Jā. Pēc pieteikuma nosūtīsim saiti uz pagaidu testa vidi ar demonstrācijas datiem, kur varat bez maksas apskatīt, kā sistēma darbojas. Testa vide nav paredzēta Jūsu īstajiem datiem.

Vēlaties redzēt
sistēmu darbībā?

Rezervējiet laiku, un parādīsim demonstrāciju vai nosūtīsim saiti uz testa vidi.

Rezervēt konsultāciju → Uzrakstīt ziņu

Tālrunis: +371 27 146 375
E-pasts: info@k5.lv
Darba laiks: Pirmd. līdz piektd., 10:00 līdz 19:00