Biznesa automatizācija
Atkārtojamu darbību automatizēšana samazina manuālo darbu, kļūdu risku un laika patēriņu. Risinājuma ieviešana tiek uzsākta ar vienu procesu, un rezultāts ir redzams dažu dienu laikā.
Piemēri
Četri darba procesi, kurus uzņēmumi visbiežāk veic manuāli un kurus iespējams automatizēt.
Apmeklētājs aizpilda formu, un darbinieks pārkopē datus tabulā, atbildi sagatavojot manuāli.
Pieprasījums tiek automātiski reģistrēts tabulā, atbildīgais darbinieks saņem paziņojumu, un klientam tiek nosūtīts apstiprinājums.
Pēc katra pasūtījuma rēķins tiek sagatavots un nosūtīts klientam manuāli.
Rēķins tiek izveidots un nosūtīts automātiski, un dati nonāk grāmatvedības sistēmā bez atkārtotas ievades.
Pasūtījuma dati tiek manuāli pārrakstīti noliktavas sarakstā un piegādes paziņojumā.
Pasūtījums automātiski atjaunina atlikumus un nosūta piegādes paziņojumu klientam bez darbinieka iesaistes.
Katru nedēļu rādītāji tiek manuāli apkopoti no dažādiem avotiem vienā Excel failā.
Atskaite tiek sagatavota automātiski un katru pirmdienu nonāk atbildīgās personas e-pastā.
Risinājumi
No atkārtotiem uzdevumiem līdz sistēmām, kas savā starpā nesadarbojas: tiek automatizēts tas, kas šobrīd aizņem komandas darba laiku.
CRM, e-veikala, grāmatvedības un citu sistēmu savstarpēja savienošana, lai dati tiktu pārsūtīti automātiski un nebūtu jāievada atkārtoti.
Apspriest →Atkārtotas darbības, piemēram, datu ievade, failu apstrāde un e-pastu nosūtīšana, tiek veiktas automātiski atbilstoši noteiktiem nosacījumiem un grafikam.
Apspriest →Automātiski brīdinājumi e-pastā, kad nepieciešama uzmanība, kā arī ikdienas vai nedēļas atskaites bez manuāla darba.
Apspriest →Rēķinu ģenerēšana, PDF failu apstrāde un datu nonākšana grāmatvedības sistēmā bez pārkopēšanas no viena rīka uz otru.
Apspriest →Pasūtījums, noliktavas atlikuma atjaunināšana un piegādes paziņojums tiek sinhronizēti automātiski, bez manuālas iejaukšanās katrā solī.
Apspriest →Google Sheets, datubāzu un API savienošana starp izmantotajiem rīkiem, nodrošinot aktuālu informāciju bez manuālas eksportēšanas un importēšanas.
Apspriest →Process
No pirmās konsultācijas līdz strādājošam risinājumam: process ir skaidrs un iepriekš saskaņots.
Tiek noskaidrots, kuros procesos komanda šobrīd tērē laiku atkārtotām darbībām un kādas sistēmas jau tiek izmantotas.
Esošais process tiek attēlots shematiski, un tiek piedāvāts konkrēts automatizācijas risinājums ar skaidru cenu.
Automatizācija tiek izstrādāta un pārbaudīta ar reāliem datiem, pirms tā sāk darboties ikdienas procesā.
Tiek nodrošināta darbības uzraudzība un pielāgošana, ja mainās uzņēmuma procesi vai izmantotās sistēmas.
Pieteikums
Lūdzam aprakstīt procesu, kuru vēlaties automatizēt. Atbilde ar konkrētu piedāvājumu tiks sniegta 24 stundu laikā darba dienās.
Sazināties
Uz pieprasījumiem tiek atbildēts 24 stundu laikā darba dienās. Konsultācija ir bezmaksas un neuzliek saistības, bet cenu piedāvājums tiek sniegts rakstiski pirms darba uzsākšanas.
